建築設備の設計では，発注者の要求事項を機能変換し，あるべき機能を見出すことで，その建物に必要な性能を効果的に構成させることができる。われわれは，このためにFAST技法を中心に，機能変換をすることが多いが，発注者の要求していることを正しく理解する努力を怠れば，いくらステップを正確にふんだVE活動を展開しても，決して良い結果は得られない。

過去の設計においても，計画時に発注者から聞いた要求事項を図面に反映させ，建物ができた時点で発注者の話を聞くと，『間違いではないが，考えていたものと少し違う』という事例を聞くことがある。このことは，建物ばかりでなく，オーダーメイドで作る場合，よく起こることである。

そこで，今回，VEステップのうちの「情報収集」に焦点を絞り，特に注意しなければならない項目を過去の例から分析し，情報収集方法のパターンを決めた。この方法により，誰が情報収集しても，同じレベルで要求事項のより正しい把握と，発注者のニーズを満たすことが可能となり，より高いVE効果を期待できるようにしたので，ここにその要点を発表する。