個人情報保護方針

公益社団法人日本バリュー･エンジニアリング協会（以下「本会」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に管理することを社会的責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報は公正な事業活動に必要な範囲に限定して適切に収集、利用、提供します。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を予防するための安全対策を講じます。
  3. 個人情報は法令による場合を除き、ご本人の同意がない限り第三者に開示・提供いたしません。
  4. 個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  5. ご本人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止を求められた場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。
  6. 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報の収集・利用目的

本会のホームページの掲載内容に関連して、以下の個人情報を収集、利用いたします。

1.会員の個人情報

個人情報の範囲
会員の個人情報とは、本会に団体会員または個人会員として入会している個人を特定できる情報を範囲とします。団体会員の個人情報は、窓口担当者、ＶＥ情報誌送付先担当者、役員、各種委員会委員、研究会メンバー等、本会の活動に参画している個人の情報に当たります。個人を特定できる情報とは、氏名、年齢、性別、住所、電話番号、勤務先、勤務先所在地、所属部署、役職、勤務先電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、ご利用者のコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯端末の機体識別等の各種情報、クッキー(cookie)等の技術を使用して取得されたアクセス情報、本会のサービスを利用される毎に自動的に収集される情報、その他、上記項目以外に業務遂行のために必要な情報等、個人を特定できるものをいいます。

※Cookie（クッキー）とは、閲覧したWebサイトのWebサーバーからご利用者のブラウザに発行される小さなテキストファイルのことを指します。Cookieによって、閲覧されたWebサイトの情報がお客様のパソコンやスマートフォンに蓄積されます。Cookieは、個人のコンピュータを識別することはできますが、個人を識別することはできません。

利用目的
  1. 会員登録証、会員登録変更届等の会員関係資料をお届けするため
  2. 協会会報誌、ニュースレター、大会・セミナー・研修会、出版物等のご案内およびＶＥ関連情報等をお届けするため
  3. 入会お申込後の年会費のご請求、お支払の確認、入金管理をするため
  4. その他、本会の活動に関する必要な連絡事項をご案内するため
  5. 協会活動の普及促進および業務上必要となる場合の会員名簿を作成するため

2.大会・セミナー・研修会における個人情報

個人情報の範囲
大会・セミナー・研修会における個人情報とは、お申し込み時または事前・事後のアンケートで収集した個人を特定できる情報を範囲とします。個人を特定できる情報とは、氏名、年齢、性別、住所、電話番号、勤務先、勤務先所在地、所属部署、役職、勤務先電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等、個人を特定できるものをいいます。
利用目的
  1. お申し込みいただいた大会・セミナー・研修会のお申し込みの確認、受講票・参加票をお届けするため
  2. 大会・セミナー・研修会の参加者名簿の作成および開催日当日の受付業務用として活用するため
  3. 研修会での修了証を発行するため
  4. 大会・セミナー・研修会のご請求、お支払いの確認、入金管理をするため
  5. アンケートの集計および解析を行うため
  6. 本会への入会ご案内、本会主催の大会・セミナー・研修会、出版物等のご案内、ＶＥ関連情報のご提供のため

3. VE資料・図書・電子書籍購入、その他案内書請求における個人情報

個人情報の範囲
VE資料・図書・電子書籍購入とその他案内書請求における個人情報とは、購入申込時または案内書請求時に収集した個人を特定できる情報を範囲とします。個人を特定できる情報とは、氏名、年齢、性別、住所、電話番号、勤務先、勤務先所在地、所属部署、役職、勤務先電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等、個人を特定できるものをいいます。
利用目的
  1. 購入お申込みいただいたVE資料・図書・電子書籍のお申し込みの確認とお届けのため
  2. ご請求いただいた案内書の確認とお届けのため
  3. VE資料・図書・電子書籍のご請求、お支払いの確認、入金管理をするため
  4. 本会への入会ご案内、本会主催の大会・セミナー・研修会、出版物等のご案内、VE関連情報のご提供のため

4. VE認定試験における個人情報

個人情報の範囲

    VE認定試験における個人情報とは、ＶＥリーダー、ＶＥスペシャリスト、ＣＶＳ認定試験の申請者、有資格者および各認定試験実施に際する勤務先企業の一括認定申請者等の個人を特定できる情報を範囲とします。個人を特定できる情報とは、氏名、年齢、性別、住所、電話番号、勤務先、勤務先所在地、所属部署、役職、勤務先電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等、個人を特定できるものをいいます。

利用目的

  • 各認定試験の実施・運用（受験票、合否通知の発送および試験管理、試験結果管理、受験料の入金管理等）に利用するため
  • （各認定試験に合格された方の個人情報）登録・認定証の発行／再発行、次回更新のご案内、登録者への情報サービス、本会主催の大会・セミナー・認定試験、出版物等のご案内、ＶＥ関連情報のご提供のため
  • （各認定試験に合格されなかった方の個人情報）当該認定試験以降の試験のご案内のため

 

個人情報の第三者への提供

VE資格認定試験の実施・運用に際し、次の場合個人情報の提供を行うことがあります。

  1. 一括申請いただいた場合、その窓口担当者の方へ、申請者リスト、合否リスト、登録者リストをお送りします。
  2. ご申請いただいた情報および試験結果情報は、当該試験の実施・運用を円滑に遂行するために必要な場合、勤務先企業が事前に申請者本人の承諾を得ていることを前提として、申請者の勤務先企業へ提供することがあります。

会員の個人情報、大会・セミナー・研修会における個人情報の全部または一部を、本会の事業運営上必要な場合、業務関係者に提供することがあります。この場合、情報保護の通知等により、情報提供先による個人情報の適切な利用がなされるよう、通告、管理いたします。

本会は原則として取得、収集された個人情報に関しては、第三者への開示はいたしません。

ただし、以下のような場合は個人情報に関して開示できるものとします。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく開示要請があった場合（警察からの捜査協力等）。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合で、かつ本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 人の生命、身体、財産等の保護のため必要な場合で、かつ本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 本会が利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  • 統計的なデータなど個人が特定できない状態での開示、提供

本会のCookieにより収集した情報を、本会の提携先（広告配信事業者、アフィリエイト事業者、DMP事業者、メディア事業者、調査会社、提携先等の本会の取引先）に提供することがあります。

本会は、あらかじめ本人から同意があった場合、本人の個人データを外国にある第三者に提供することがあります。