デジタルＶＥワークショップの試行と今後の展望

論文

コロナ禍において、イベントや会議の開催には十分な感染症対策が求められる。ＶＥは多人数が対面式で参加するワークショップを行うため、密となるイメージが避けられず、2020 年度はＶＥの実施そのものを躊躇してしまう傾向が見られた。
しかしながら、プロジェクトを円滑に進めるためには、コロナ禍においても丁寧な意見交換や議論の場が必要である。
今回、公共事業を対象に、ＷＥＢ会議や少人数会議を組み合わせ、感染リスクを抑えつつＶＥワークショップを実施する方法（仮称：デジタルＶＥワークショップ（以下、デジタルＶＥ-ＷＳ））について検討し、試行した。
デジタルＶＥ-ＷＳは移動時間や会議室準備の制約が少なくメリットも多いが、事前の通信環境の整備やワークショップの運営において注意が必要である。
本稿は、コロナ後においてもＶＥを実施する手法を確立するため、今回の試行結果を報告し今回の取組みから得られた知見を共有するとともに、今後の展望についてとりまとめるものである。

目次

    1. はじめに
    2. 会議形式の検討
      2.1 従来型ＷＳにおける会議形式
      2.2 形式１:広い会議室でＳ．Ｄ．を確保した対面式の会議形式
      2.3 形式２：完全ＷＥＢ会議形式
      2.4 形式３：少人数で複数の分室に分かれ、分室間をＷＥＢ会議で接続する形式
      2.5 会議形式の比較
    3. デジタルＶＥ-ＷＳの計画
      3.1 会議回数の計画
      3.2 日程計画
    4. デジタルＶＥ-ＷＳの試行
      4.1 対象事業の特徴
      4.2 事前準備
      4.3 機能の定義
      4.4 機能の整理
      4.5 機能評価及びアイデア発想
      4.6 具体化及び詳細評価
    5. 今後のデジタルＶＥ-ＷＳの展望
      5.1 本ＷＳへのメンバー意見とＷＳの改善点
      5.2 総括
    6. おわりに

発行年

2021年 VE研究論文集 Vol.52

著者

群馬県県土整備部
建設企画課 政策係
主任 VEL
田丸貴幸
パシフィックコンサルタンツ株式会社
VEセンター長
CVS
木守岳広

カテゴリー

  • VEテクニック

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